受診者を一括で取り込もう

CSVファイルに入力した複数の受診者情報、健診内容を一括で登録します。
メニューバー「受診者登録」→「受診者一括登録」を選択してください。

事前準備する

①［CSV出力］ボタンをクリックして、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。

②ダウンロードされたCSVファイルを開き、受診者情報を入力し、保存します。


ポイント

入力内容は、「 CARNAS受診者取込用CSVファイルフォーマット 」をご参照ください。

ポイント

CSVファイル作成時にご確認ください。

＜データ量＞
　データ数：5MBまで
　受診者数：1,000人

＜推奨内容＞
　・受診者の所属団体毎にファイルを分ける
　　（所属団体を指定して取り込むため）
　・受診コース毎にファイルを分ける
　　（受診コースを指定して取り込むことができるため）
　・受診日、受付時間、受診コースを入力する
　　（カレンダーに表示されるため）

注意

「団体」欄で団体を選択した場合、団体の名称のみ取り込まれます。
団体を選択しても、「保険証記号」「保険者番号」が空欄の場合は、「保険証記号」「保険者番号」は取り込まれないためご注意ください。

ファイルをアップロード・表示する

①［ファイル選択］ボタンをクリックし、保存したCSVファイルを選択し、［開く］をクリックします。

②CSVファイルに設定されている受診者が所属する団体を選択します。

③健診内容も同時に登録したい場合は、CSVファイルに含まれる受診者が受診する受診コースを選択します。
受診コースは、後から受診者単位で変更可能です。

注意

受診者一括登録では、「受診日」「受付時間」「受診コース」が未登録の状態でも登録を行う事が可能です。
ただし、未登録とした受診者については、カレンダー表示がされません。
カレンダー表示をする場合は　健診内容の登録が必要となります。
取込時に「受診日」「受付時間」「受診コース」を設定してください。


④［表示］ボタンをクリックすると受診者データが一覧に表示されます。





エラー・不足項目を確認・修正する

①取り込んだ情報を修正したい場合は、該当者にチェックを入れます。

②［編集］ボタンをクリックする事で「データ編集」画面が起動し、情報を編集するすることができます。


ポイント

受診者を複数選択して［編集］をクリックした場合、
データ編集画面では［健診内容登録の情報］タブの情報のみ修正が可能です。
③修正箇所を確認します。


④修正箇所を入力します。

⑤入力完了後、［編集］ボタンをクリックします。


⑥エラー表示が消えた事を確認します。


受診者・健診内容を登録する

①エラーや不足項目の設定が完了しましたら、［登録］ボタンをクリックして、一覧に表示されている内容を保存します。


注意

登録が完了した受診者は、「新規／更新」欄に「完了」と表示されます。
「完了」になっている受診者は、チェックをONに設定できず、編集・登録できませんので、ご注意ください。

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注意

CSVファイルの再取り込みについて、以下ご注意ください。

＜上書きされる内容＞
・受診者属性（カナ氏名、氏名、性別、生年月日）、住所、保険証記号番号等

＜上書きされない内容＞
・受診者ID
・健診内容（受診日、受診コース）
同じ受診日（受診コース）の健診内容を再取り込みした場合、「受診者一覧」画面に、
同一受診者の、同じ受診日（受診コース）の健診内容が２行表示されます。
受診者属性だけを上書きしたい場合は、受診日、受診コースを空欄にして再取り込みしてください。